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Nexpense

Pour les ONG et les associations

Logiciel de gestion des membres pour ONG et associations

Bailleurs, membres et autorités attendent que vous sachiez où va l'argent et que vous preniez soin des données. Nexpense offre aux organisations gérées par des bénévoles un registre clair, des comptes ordonnés et une communication soignée.

Essayer gratuitement 7 joursLire la FAQ
  • Justificatifs sur chaque écriture
  • Hébergé dans l'EEE
  • Des rôles pour les bénévoles
Page de comptabilité avec les totaux des recettes et des dépenses et un tableau d'écritures

La redevabilité commence par des documents en ordre

Les organisations à but non lucratif sont jugées sur leur transparence. Un rapport de subvention demande les recettes par source, un membre du comité demande combien est allé au programme d'été, l'assemblée générale veut approuver les comptes annuels. Quand les chiffres vivent dans un tableur personnel et les justificatifs dans une boîte à chaussures, chaque question coûte une soirée.

Nexpense garde membres et argent dans le même système : les réponses sont à un clic. Voyez la liste complète sur notre page des fonctionnalités.

Une comptabilité simple pour les trésoriers bénévoles

Page de comptabilité avec les totaux des recettes et des dépenses et un tableau d'écritures

Enregistrez les recettes et les dépenses par période financière, attribuez chacune à une catégorie comme subventions, dons, cotisations, frais de projet ou assurance, et joignez le justificatif en PDF ou en photo. Faites glisser un fichier sur le tableau des écritures et une nouvelle dépense s'ouvre avec le justificatif déjà joint. Les justificatifs sont stockés de manière privée et ne s'affichent que pour les personnes ayant accès.

  • Un solde d'ouverture par période, avec le solde de clôture toujours visible.
  • Filtrage par période, type, catégorie ou texte libre, et liaison d'une écriture à un ou plusieurs membres.
  • Téléchargement d'un résumé PDF des recettes et des dépenses par catégorie pour la période, prêt pour le rapport annuel ou un bailleur.
  • Marquez les écritures comme ouvertes ou terminées à mesure que les paiements arrivent.

Des rôles clairs pour bénévoles, comité et contrôleurs

Tableau des accès de l'équipe avec les autorisations par module pour chaque membre

Les organisations à but non lucratif reposent sur de nombreuses mains aux responsabilités différentes. Nexpense permet d'accorder l'accès module par module : chacun voit ce que son rôle exige, et rien de plus.

  • Trésorier : écriture en comptabilité et lecture des membres.
  • Secrétaire aux membres : écriture sur les membres, aucun accès à la comptabilité.
  • Coordinatrice des événements : accès aux événements seuls ou calendrier complet.
  • Contrôleur ou conseiller : lecture des membres et de la comptabilité, rien de modifiable.
  • Présidence : accès complet, y compris l'invitation et le retrait de membres de l'équipe.

Quand les rôles changent après une élection, mettez les autorisations à jour à un seul endroit. Personne n'a à partager un identifiant ni à faire circuler un tableur exporté.

Membres, bénévoles et sympathisants dans un seul registre

Toutes les personnes qui appartiennent à votre organisation ne sont pas des membres cotisants. Utilisez le statut et les attributs personnalisés pour distinguer membres, bénévoles et sympathisants, et enregistrez ce qui compte pour vous : un rôle, un projet, une langue ou un consentement. Les membres tiennent eux-mêmes leurs données à jour dans le portail, ce qui garde votre registre exact sans administration supplémentaire.

Une page d'adhésion publique permet aux nouvelles personnes de faire leur demande en ligne. Vous examinez chaque demande, ajoutez vos conditions et affichez les instructions de paiement de la cotisation.

Attentifs aux données des personnes

Nexpense est conçu et accompagné au Luxembourg, et le traitement principal a lieu dans l'Espace économique européen. Les données de chaque association sont isolées au niveau de la base de données, et un accord de sous-traitance fait partie de l'inscription. Les autorisations de l'équipe limitent qui voit quoi, les mots de passe sont stockés hachés et les adresses e-mail sont vérifiées.

  • Chaque e-mail groupé contient un lien de désinscription, et les membres qui se désinscrivent sont exclus des envois futurs.
  • Avant l'envoi, l'équipe confirme disposer d'une base légale, et passer outre une désinscription exige une confirmation explicite et distincte.
  • Le contenu des envois est supprimé après 12 mois, tandis que les métadonnées sont conservées.
  • Vous pouvez supprimer définitivement votre association et toutes ses données depuis les Paramètres.

Ceci décrit les outils et ne constitue pas un conseil juridique. Votre organisation reste responsable de sa propre base légale et de ses registres.

Événements, réunions et calendriers des bénévoles

Calendrier mensuel avec réunions du comité, sorties et soirées

Planifiez assemblées, ateliers et collectes de fonds dans des calendriers partagés. L'inscription avec capacité et liste d'attente est intégrée, et un lien public permet aux invités de s'inscrire sans compte. Les membres peuvent s'abonner à un flux de calendrier dans l'application qu'ils utilisent déjà.

Questions fréquentes

Nexpense est-il un outil de gestion de donateurs ?

Non. Il gère les membres, les comptes et les événements. Vous pouvez enregistrer des dons comme recette dans la catégorie de votre choix, mais il n'émet pas de reçus fiscaux et ne mène pas de campagnes de collecte.

Pouvons-nous donner à un réviseur un accès en lecture seule ?

Oui. Créez un compte d'équipe avec accès en lecture aux membres et à la comptabilité, sans autorisation de modifier quoi que ce soit.

Où nos données sont-elles hébergées ?

Le traitement principal a lieu dans l'Espace économique européen. Voyez la FAQ et notre politique de confidentialité pour le détail.

Moins d'administration, plus de mission

Essayez Nexpense gratuitement pendant sept jours. Invitez votre trésorier, votre coordinatrice et votre comité.

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