Des données à cinq endroits
Les noms dans un fichier, les cotisations dans un autre, les inscriptions dans une discussion. Personne n'a la vue d'ensemble et chacun a une version différente.
Pensé pour les cercles étudiants du Luxembourg
Gérez votre association, pas un tableur
Membres, cotisations, événements, e-mails et cartes de membre numériques au même endroit. Conçu au Luxembourg pour les cercles d'étudiants et pour toutes les associations gérées par des bénévoles.
Sans carte bancaire · Prêt en quelques minutes
- Conçu au Luxembourg
- Pensé pour les cercles étudiants
- Hébergé dans l'EEE
- Pensé pour le RGPD
- English · Français · Deutsch
Tableurs, groupes de discussion et cartes en papier ne suivent plus
Tout cercle commence petit et informel. Puis la liste des membres grandit, le comité change chaque année et les questions s'accumulent.
« Cette personne a-t-elle payé ? »
Le trésorier le sait, jusqu'à ce qu'il parte en vacances. Une cotisation liée au membre répond à la question pour tout le monde.
Des cartes qui deviennent obsolètes
Les cartes imprimées se perdent et ne montrent pas si le titulaire est encore membre. Un code vérifié en direct, si.
Un seul système pour toute la vie d'une adhésion
Chaque fonctionnalité est incluse dans chaque formule. Commencez par le registre et activez le reste quand vous en avez besoin.
Cartes numériques
Une carte de membre qui vit dans la poche de vos membres
Chaque membre reçoit une carte QR permanente dans le portail, et les utilisateurs d'iPhone peuvent l'ajouter à Apple Wallet. Vos bénévoles la scannent avec n'importe quel téléphone et voient aussitôt le statut et la cotisation du membre.
- Sans impression, sans réédition, sans carte perdue
- Le code ne contient aucune donnée personnelle, seulement un identifiant opaque
- Statut et cotisation vérifiés en direct à chaque scan
- Fonctionne en capture d'écran, dans le navigateur et dans Apple Wallet
Illustration du pass dans Apple Wallet
Opérationnel en un après-midi
Aucune installation, aucun consultant. Si vous savez utiliser l'e-mail, vous savez utiliser Nexpense.
Créez votre association
Choisissez un nom et une adresse courte, ajoutez votre e-mail et un mot de passe. L'essai de 7 jours démarre aussitôt, sans carte bancaire.
Ajoutez vos membres et invitez votre équipe
Ajoutez les membres vous-même ou partagez votre page d'adhésion publique lors de la prochaine soirée de rentrée. Invitez les membres du comité et donnez à chacun le bon accès.
Utilisez-le au quotidien
Suivez les cotisations, planifiez les événements, écrivez aux bonnes personnes et scannez les cartes à l'entrée. Les membres utilisent le portail seuls.
Voyez-le en action
De vraies vues du produit, remplies avec un cercle étudiant fictif.
Retrouvez n'importe qui, voyez qui a payé
Recherchez par nom ou e-mail, filtrez par statut ou cotisation et voyez les membres à jour et en retard d'un coup d'œil.
Une comptabilité qui connaît vos membres
Recettes et dépenses par période financière, liées aux membres qui ont payé.
Des événements avec inscription et liste d'attente
Capacité, liste d'attente qui se remplit seule et lien public pour les invités.
Un e-mail personnel pour le bon groupe
Variables pour les prénoms, destinataires par statut ou événement et historique d'envoi.
Un chez-soi pour vos membres
Les membres mettent à jour leurs données, consultent les événements et présentent leur carte numérique.
Pensé pour la façon dont travaillent les associations
Des groupes différents, le même besoin : un registre clair, des comptes en ordre et moins de soirées d'administration.
Nouveau : pour les Clubs des Jeunes
Votre club de jeunes, organisé de la première réunion à la dernière fête
Les comités de bénévoles changent, les événements continuent. Nexpense offre à chaque Club des Jeunes un seul endroit pour ses membres, ses dates et son argent, afin qu'un nouveau comité reprenne exactement là où le précédent s'est arrêté.
Inscription en un lien
Partagez une page d'inscription dans votre groupe de discussion et validez les nouveaux membres quand vous le voulez.
Des événements qui affichent complet
Fixez la capacité, recueillez des réponses et laissez une liste d'attente remplir les places libérées.
Des comptes pour l'assemblée
Enregistrez recettes et frais par événement, joignez les justificatifs et téléchargez un récapitulatif PDF.
Une clé pour chaque rôle
Trésorier, équipe des événements et bénévoles de l'entrée reçoivent chacun l'accès nécessaire, rien de plus.
Conçu au Luxembourg,hébergé en Europe
Planifié, développé et accompagné au Luxembourg
Nexpense est développé par NexClass au Luxembourg — un accompagnement local pour les associations bénévoles, avec une compréhension concrète du fonctionnement des comités et des membres.
Hébergé en Europe
Le traitement principal a lieu dans l’Espace économique européen. Nous concevons Nexpense pour le RGPD et les attentes de protection des données des associations et de leurs membres.
Tarifs annuels simples
7 jours d'essai Starter gratuit, puis un paiement par an. Toutes les fonctionnalités incluses. Seuls les membres actifs comptent.
Starter
79 €
par an
Jusqu'à 50 membres actifs
Jusqu'à 300 e-mails par mois
- Membres
- Comptabilité
- Portail membre
- Envois d'e-mails
- Calendrier
Standard
229 €
par an
Jusqu'à 150 membres actifs
Jusqu'à 1 000 e-mails par mois
- Membres
- Comptabilité
- Portail membre
- Envois d'e-mails
- Calendrier
Plus
449 €
par an
Jusqu'à 300 membres actifs
Jusqu'à 2 500 e-mails par mois
- Membres
- Comptabilité
- Portail membre
- Envois d'e-mails
- Calendrier
Pro
749 €
par an
Jusqu'à 500 membres actifs
Jusqu'à 5 000 e-mails par mois
- Membres
- Comptabilité
- Portail membre
- Envois d'e-mails
- Calendrier
Plus de 500 membres actifs ? Nous contacter
Les questions que l'on nous pose le plus
Des réponses courtes. La liste complète se trouve sur notre page FAQ.
Nexpense convient-il aux cercles d'étudiants ?
Oui, en priorité. Nexpense est conçu au Luxembourg autour des besoins d'un cercle : inscription en ligne avec validation, événements qui affichent complet, passation annuelle du comité et membres qui parlent français, allemand et anglais. L'outil convient tout aussi bien aux clubs sportifs et aux autres associations.
Un Club des Jeunes peut-il utiliser Nexpense ?
Oui. Un club de jeunes a besoin d'une liste de membres, d'événements avec inscription et d'une trésorerie qui survit à un changement de comité, et c'est ce que fait Nexpense. Plus de détails sur notre page pour les clubs de jeunes.
Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui. Chaque nouvelle association bénéficie de 7 jours avec un accès complet à la formule Starter. Aucune carte bancaire n'est nécessaire.
Combien coûte Nexpense ?
Les formules commencent à 79 € par an pour jusqu'à 50 membres actifs, et chaque formule inclut toutes les fonctionnalités. Voir les tarifs.
Les membres doivent-ils installer une application ?
Non. Le portail membre fonctionne dans n'importe quel navigateur, et les utilisateurs d'iPhone peuvent ajouter leur carte à Apple Wallet.
Les membres peuvent-ils payer leur cotisation via Nexpense ?
Pas en ligne. Vous enregistrez les paiements reçus par virement ou en espèces, et la liste des membres montre qui a payé.
Où nos données sont-elles hébergées ?
Le traitement principal a lieu dans l'Espace économique européen. Nexpense est développé et accompagné au Luxembourg.
Quelles langues sont prises en charge ?
Tout le produit, y compris le portail membre et les e-mails, est disponible en français, en allemand et en anglais.
Guides pour les comités d'association
Des articles pratiques, étape par étape, pour trésoriers et bénévoles.
Cartes de membre · 6 min de lecture
Comment numériser les cartes de membre de votre club
Remplacez les cartes en papier et en plastique par des codes QR et des pass Apple Wallet en six étapes, avec liste de contrôle et annonce prête à envoyer.
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Comment suivre les cotisations sans courir après chaque membre
Créez une période financière, liez les paiements aux membres et voyez d'un coup d'œil qui est encore redevable, avec un modèle de rappel et une routine de fin d'année.
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Créez votre association en quelques minutes. Invitez votre comité et vos membres quand vous serez prêt.
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