Fonctionnalités
Tout ce dont votre association a besoin, au même endroit
Nexpense couvre toute la vie d'une adhésion : inscription, cotisations, événements, e-mails et la carte dans la poche du membre. Chaque fonctionnalité ci-dessous est incluse dans toutes les formules.
- Toutes les fonctionnalités dans chaque formule
- Français, allemand, anglais
- Hébergé en Europe
Registre des membres
Une liste unique et consultable de toutes les personnes qui font partie de votre association.
Profils complets
Nom, e-mail, téléphone, date de naissance, adresse, date d'adhésion, statut et notes pour chaque membre.
Recherche et filtres
Retrouvez des personnes par nom ou e-mail, puis filtrez par statut, état de connexion ou paiement de la cotisation.
Attributs personnalisés
Définissez vos propres champs (texte, nombre, choix, case à cocher, date ou fichier), comme l'équipe ou la faculté.
Vue par période
Voyez qui avait adhéré à la fin d'une période financière, ou affichez tout le monde d'un coup.
Colonnes au choix
N'affichez dans la liste que les colonnes dont vous avez besoin. Ce choix reste propre à l'onglet de votre navigateur.
Membres sans e-mail
Enregistrez les personnes qui n'utilisent pas l'e-mail. Elles comptent dans le registre et dans la liste des cotisations.
Inscription publique
Laissez les nouveaux membres faire leur demande en ligne et décidez comment ils sont acceptés.
Votre propre page d'inscription
Un lien pour votre site, une affiche ou les réseaux sociaux. Ajoutez une introduction, des instructions de paiement et des conditions.
Automatique ou examinée
Acceptez les demandes immédiatement, ou examinez chacune et approuvez-la ou refusez-la avec un motif.
Vos propres questions
Posez ce qui compte pour vous. Les réponses sont conservées dans le profil comme réponses d'inscription.
Bandeau des demandes en attente
Les demandes ouvertes apparaissent sur le tableau de bord, la page Membres et la barre latérale pour que rien ne soit oublié.
Cartes de membre et contrôle d'entrée
Une carte que chaque membre peut porter et un scanner que chaque bénévole peut utiliser.
Carte de membre numérique
Un code QR permanent dans le portail membre. Sans impression, sans expiration.
Pass Apple Wallet
Un pass signé avec le nom et le logo de votre association, libellé en français, allemand ou anglais.
Scanner QR
Scannez une carte avec n'importe quel téléphone et voyez nom, statut et état de la cotisation de la période ouverte.
Scannés récemment
Une liste limitée à la session aide les entrées très fréquentées. Elle n'est jamais enregistrée et disparaît au rechargement.
Comptabilité et cotisations
Une comptabilité simple qui sait quel membre a payé.
Périodes financières
Définissez des périodes avec un solde d'ouverture et clôturez-les à la fin de l'année.
Catégories
Catégories de recettes et de dépenses avec des couleurs. Marquez celles qui sont des cotisations.
Écritures
Date, montant, type, description, référence et statut. Liez un ou plusieurs membres.
Justificatifs
Joignez un PDF ou une photo jusqu'à 10 Mo. Déposez un fichier sur le tableau pour commencer une nouvelle dépense.
L'état de la cotisation partout
Payé ou impayé s'affiche dans la liste des membres, le profil du membre et le résultat du scan.
Résumé PDF de la période
Recettes et dépenses par catégorie, avec le solde de clôture, dans votre langue.
Calendrier et événements
Planifiez l'année et laissez les gens s'inscrire.
Plusieurs calendriers
Des calendriers de couleurs différentes pour les entraînements, les matchs, les réunions ou les fêtes.
Inscription avec capacité
Fixez un maximum, choisissez comment l'inscription se clôt et ajoutez vos propres questions.
Liste d'attente automatique
Le surplus rejoint une liste d'attente dans l'ordre et avance quand quelqu'un annule.
Lien public à partager
Laissez les invités qui ne sont pas membres s'inscrire, avec e-mail de confirmation et lien d'annulation.
Abonnements de calendrier
Chaque calendrier a un lien ICS pour Apple Calendrier, Google Agenda ou Outlook.
Calendrier du portail membre
Les membres consultent les événements, s'inscrivent, signalent leur intérêt ou annulent, selon vos règles.
Envois d'e-mails
Un e-mail personnel pour exactement le bon groupe.
Variables personnalisées
Insérez prénom, nom, adresse et plus encore. Chaque membre reçoit ses propres valeurs.
Destinataires flexibles
Envoyez à un groupe de statut, à des membres choisis ou à toutes les personnes inscrites à un événement.
Désinscription intégrée
Chaque e-mail contient un lien de désinscription. Les membres qui se désinscrivent sont exclus.
Historique d'envoi
Voyez ce qui a été envoyé et à combien de personnes, et réutilisez un ancien message comme modèle.
Quota mensuel
Chaque formule inclut un nombre d'e-mails par mois, avec un compteur d'utilisation clair.
Votre adresse d'expéditeur
Les e-mails peuvent partir de l'adresse propre à votre association une fois celle-ci configurée pour vous.
Portail membre
Les membres s'aident eux-mêmes, pour que le comité n'ait pas à le faire.
Un accès propre à chaque association
Accès sur invitation uniquement, avec mot de passe et vérification de l'e-mail.
Modification du profil
Les membres tiennent à jour leurs coordonnées et leurs attributs personnalisés.
Événements et carte
Calendrier, inscription et carte numérique au même endroit, adapté au mobile.
Choix de la langue
Chaque membre choisit le français, l'allemand ou l'anglais.
Équipe et autorisations
Chacun reçoit l'accès dont il a besoin, et pas plus.
Des rôles par module
Membres, comptabilité et calendrier peuvent chacun être sans accès, en lecture ou en écriture ; le calendrier ajoute un niveau limité aux événements.
Invitations d'équipe
Invitez vos collègues par e-mail. Ils choisissent un mot de passe et vérifient leur adresse.
Option d'accès complet
Donnez à des personnes de confiance le contrôle complet, y compris la gestion de l'équipe.
Liste de démarrage
Un court guide sur le tableau de bord accompagne les nouvelles associations dans les premières étapes.
Le confort au quotidien
Recherche globale
Appuyez sur Cmd+K ou Ctrl+K pour chercher membres, écritures et événements en une fois.
Raccourcis clavier
Passez du tableau de bord aux membres, au scan, à la comptabilité, au calendrier et aux envois avec une seule touche.
Adapté à chaque écran
Cartes, tiroirs et listes compactes sur téléphone, tableaux complets sur ordinateur.
Accessible dès la conception
Navigation au clavier, focus visible, liens d'évitement et un socle WCAG 2.2 AA.
Confidentialité et sécurité
Associations isolées
La sécurité au niveau des lignes maintient les données de chaque association séparées dans la base de données.
Hébergé en Europe
Traitement principal dans l'Espace économique européen, avec un accord de sous-traitance.
Mots de passe hachés
Les mots de passe sont hachés, les e-mails vérifiés et les actions sensibles limitées en fréquence.
Vous gardez le contrôle
Supprimez votre association et toutes ses données depuis les Paramètres quand vous le souhaitez.
Essayez avec vos propres membres
Créez votre association, ajoutez quelques membres et testez gratuitement toutes les fonctionnalités pendant 7 jours.
7 jours gratuits · Sans carte bancaire
Pour aller plus loin
- Gestion des membresVue d'ensemble : registre des membres, cotisations, événements, e-mails et cartes numériques au même endroit.En savoir plus
- TarifsQuatre formules annuelles dès 79 €. Toutes les fonctionnalités dans chaque formule.En savoir plus
- Carte de membre numériqueUne carte QR dans la poche de chaque membre, sans impression ni réédition.En savoir plus
- Questions fréquentesDes réponses claires sur la mise en route, les cartes, la facturation, la confidentialité et plus encore.En savoir plus