Daten an fünf Orten
Namen in einer Datei, Beiträge in einer anderen, Anmeldungen im Chat. Niemand hat das ganze Bild, und jeder hat eine andere Version.
Für Luxemburgs studentische Cercles
Führen Sie Ihren Verein, nicht eine Tabelle
Mitglieder, Beiträge, Termine, E-Mail und digitale Mitgliedskarten an einem Ort. Entwickelt in Luxemburg für studentische Cercles (cercles d'étudiants) und für jeden ehrenamtlich geführten Verein.
Keine Kreditkarte nötig · In Minuten eingerichtet
- Entwickelt in Luxemburg
- Gehostet im EWR
- Für die DSGVO gebaut
- English · Français · Deutsch
- 7 Tage kostenlos
Tabellen, Chatgruppen und Papierkarten stoßen an ihre Grenzen
Jeder Verein beginnt klein und informell. Dann wächst die Mitgliederliste, der Vorstand wechselt und die Fragen häufen sich.
„Hat diese Person bezahlt?“
Die Kassenwartin weiß es, bis sie im Urlaub ist. Ein mit dem Mitglied verknüpfter Beitrag beantwortet die Frage für alle.
Karten, die veralten
Gedruckte Karten gehen verloren und zeigen nicht, ob der Inhaber noch Mitglied ist. Ein Code, der live geprüft wird, kann es.
Ein System für das ganze Leben einer Mitgliedschaft
Jede Funktion ist in jedem Plan enthalten. Beginnen Sie mit dem Register und schalten Sie den Rest zu, wenn Sie ihn brauchen.
Digitale Karten
Eine Mitgliedskarte, die in der Tasche Ihrer Mitglieder lebt
Jedes Mitglied erhält im Portal eine dauerhafte QR-Karte, und iPhone-Nutzer können sie zu Apple Wallet hinzufügen. Ihre Helfer scannen sie mit jedem Smartphone und sehen sofort Status und Beitrag des Mitglieds.
- Kein Druck, kein Neuausstellen, keine verlorenen Karten
- Der Code enthält keine personenbezogenen Daten, nur eine anonyme Kennung
- Live-Prüfung von Status und Beitrag bei jedem Scan
- Funktioniert als Screenshot, im Browser und in Apple Wallet
Illustration des Passes in Apple Wallet
An einem Nachmittag einsatzbereit
Keine Installation, keine Berater. Wer E-Mail benutzen kann, kann Nexpense führen.
Verein registrieren
Wählen Sie einen Namen und eine Kurzadresse, ergänzen Sie E-Mail und Passwort. Die 7-tägige Testphase beginnt sofort, ohne Kreditkarte.
Mitglieder anlegen und Team einladen
Legen Sie Mitglieder selbst an oder teilen Sie Ihre öffentliche Anmeldeseite. Laden Sie Vorstandsmitglieder ein und geben Sie jedem den passenden Zugriff.
Im Alltag nutzen
Beiträge verfolgen, Termine planen, die richtigen Personen anschreiben und am Eingang Karten scannen. Mitglieder nutzen das Portal selbstständig.
Sehen Sie es in Aktion
Echte Ansichten aus dem Produkt, gefüllt mit einem fiktiven Sportverein.
Jeden finden, sehen, wer bezahlt hat
Suchen Sie nach Name oder E-Mail, filtern Sie nach Status oder Beitrag und sehen Sie bezahlte und unbezahlte Mitglieder auf einen Blick.
Buchführung, die Ihre Mitglieder kennt
Einnahmen und Ausgaben pro Finanzperiode, verknüpft mit den Mitgliedern, die bezahlt haben.
Termine mit Anmeldung und Warteliste
Kapazität, eine Warteliste, die sich selbst füllt, und ein öffentlicher Link für Gäste.
Persönliche E-Mail an die richtige Gruppe
Variablen für Namen, Zielgruppen nach Status oder Termin und ein Versandverlauf.
Ein Zuhause für Ihre Mitglieder
Mitglieder aktualisieren ihre Daten, sehen Termine und zeigen ihre digitale Karte.
Gemacht für die Arbeit von Vereinen
Verschiedene Gruppen, dasselbe Bedürfnis: ein klares Register, saubere Bücher und weniger Abende voller Verwaltung.
Neu: für Clubs des Jeunes
Ihr Jugendclub, organisiert vom ersten Treffen bis zur letzten Party
Ehrenamtliche Komitees wechseln, die Veranstaltungen bleiben. Nexpense gibt jedem Club des Jeunes einen Ort für Mitglieder, Termine und Geld, damit ein neues Komitee genau dort weitermacht, wo das alte aufgehört hat.
Anmeldung mit einem Link
Teilen Sie eine Anmeldeseite in der Chatgruppe und geben Sie neue Mitglieder frei, wenn es passt.
Veranstaltungen, die sich füllen
Legen Sie die Kapazität fest, sammeln Sie Antworten und lassen Sie eine Warteliste frei werdende Plätze füllen.
Bücher für die Versammlung
Buchen Sie Einnahmen und Kosten je Veranstaltung, hängen Sie Belege an und laden Sie eine PDF-Zusammenfassung herunter.
Ein Schlüssel für jede Rolle
Kassenwart, Veranstaltungsteam und Türhelfer erhalten genau den Zugriff, den sie brauchen.
Entwickelt in Luxemburg,gehostet in Europa
Geplant, entwickelt und betreut in Luxemburg
Nexpense wird von NexClass in Luxemburg entwickelt — lokale Betreuung für ehrenamtlich geführte Vereine, mit praktischem Verständnis für den Alltag von Vorstand und Mitgliedern.
Gehostet in Europa
Die Hauptverarbeitung erfolgt im Europäischen Wirtschaftsraum. Wir entwickeln Nexpense für die DSGVO und die Datenschutzerwartungen von Vereinen und deren Mitgliedern.
Einfache Jahrespreise
7 Tage kostenlose Starter-Testphase, dann eine Zahlung pro Jahr. Alle Funktionen inklusive. Nur aktive Mitglieder zählen.
Starter
79 €
pro Jahr
Bis 50 aktive Mitglieder
Bis 300 E-Mails pro Monat
- Mitglieder
- Buchhaltung
- Mitgliederportal
- E-Mail-Rundschreiben
- Terminkalender
Standard
229 €
pro Jahr
Bis 150 aktive Mitglieder
Bis 1.000 E-Mails pro Monat
- Mitglieder
- Buchhaltung
- Mitgliederportal
- E-Mail-Rundschreiben
- Terminkalender
Plus
449 €
pro Jahr
Bis 300 aktive Mitglieder
Bis 2.500 E-Mails pro Monat
- Mitglieder
- Buchhaltung
- Mitgliederportal
- E-Mail-Rundschreiben
- Terminkalender
Pro
749 €
pro Jahr
Bis 500 aktive Mitglieder
Bis 5.000 E-Mails pro Monat
- Mitglieder
- Buchhaltung
- Mitgliederportal
- E-Mail-Rundschreiben
- Terminkalender
Mehr als 500 aktive Mitglieder? Kontakt aufnehmen
Die häufigsten Fragen
Kurze Antworten. Die vollständige Liste finden Sie auf unserer FAQ-Seite.
Ist Nexpense für studentische Cercles gemacht?
Ja, in erster Linie. Nexpense wird in Luxemburg entwickelt und folgt dem, was ein Cercle braucht: Online-Anmeldung mit Freigabe, ausverkaufte Veranstaltungen, die jährliche Übergabe an ein neues Komitee und Mitglieder, die Deutsch, Französisch und Englisch sprechen. Für Sportvereine und andere Vereine funktioniert es genauso gut.
Kann ein Club des Jeunes Nexpense nutzen?
Ja. Ein Jugendclub braucht eine Mitgliederliste, Veranstaltungen mit Anmeldung und eine Kasse, die einen Komiteewechsel übersteht, und genau das leistet Nexpense. Mehr dazu auf unserer Seite für Jugendclubs.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Jeder neue Verein erhält 7 Tage mit vollem Zugriff auf den Starter-Plan. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
Was kostet Nexpense?
Die Pläne beginnen bei 79 € pro Jahr für bis zu 50 aktive Mitglieder, und jeder Plan enthält alle Funktionen. Siehe Preise.
Müssen Mitglieder eine App installieren?
Nein. Das Mitgliederportal läuft in jedem Browser, und iPhone-Nutzer können ihre Karte zu Apple Wallet hinzufügen.
Können Mitglieder ihren Beitrag über Nexpense zahlen?
Nicht online. Sie erfassen Zahlungen, die per Überweisung oder bar eingehen, und die Mitgliederliste zeigt, wer bezahlt hat.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Die Hauptverarbeitung findet im Europäischen Wirtschaftsraum statt. Nexpense wird in Luxemburg entwickelt und betreut.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Das gesamte Produkt, einschließlich Mitgliederportal und E-Mails, gibt es auf Deutsch, Französisch und Englisch.
Ratgeber für Vereinsvorstände
Praktische Schritt-für-Schritt-Artikel für Kassenwarte und Ehrenamtliche.
Mitgliedskarten · 6 Min. Lesezeit
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Ersetzen Sie Papier- und Plastikkarten in sechs Schritten durch QR-Codes und Apple-Wallet-Pässe, mit Checkliste und fertiger Ankündigung.
Ratgeber lesenBeiträge und Buchhaltung · 6 Min. Lesezeit
Mitgliedsbeiträge verwalten, ohne jedem hinterherzulaufen
Legen Sie eine Finanzperiode an, verknüpfen Sie Zahlungen mit Mitgliedern und sehen Sie auf einen Blick, wer noch offen ist, mit Erinnerungsvorlage und Jahresabschluss.
Ratgeber lesen
Bereit, Ihren Verein mit Nexpense zu führen?
Legen Sie Ihren Verein in Minuten an. Laden Sie Vorstand und Mitglieder ein, wenn Sie so weit sind.
7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
Kontakt
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