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Nexpense

Funktionen

Alles, was Ihr Verein braucht, an einem Ort

Nexpense deckt das ganze Leben einer Mitgliedschaft ab: Anmeldung, Beiträge, Termine, E-Mail und die Karte in der Tasche des Mitglieds. Jede Funktion unten ist in jedem Plan enthalten.

7 Tage kostenlos testenPreise ansehen
  • Alle Funktionen in jedem Plan
  • Deutsch, Französisch, Englisch
  • Gehostet in Europa
Nexpense-Dashboard mit aktiven Mitgliedern, Einnahmen und Ausgaben des Monats und Saldo

Mitgliederregister

Eine einzige, durchsuchbare Liste aller, die zu Ihrem Verein gehören.

Mitgliederregister mit Suche, Filtern und Kennzeichnung bezahlter und unbezahlter Beiträge

  • Vollständige Profile

    Name, E-Mail, Telefon, Geburtstag, Adresse, Eintrittsdatum, Status und Notizen für jedes Mitglied.

  • Suche und Filter

    Finden Sie Personen nach Name oder E-Mail und filtern Sie nach Status, Anmeldestand oder Beitragszahlung.

  • Eigene Merkmale

    Definieren Sie eigene Felder (Text, Zahl, Auswahl, Kontrollkästchen, Datum oder Datei), etwa Mannschaft oder Fakultät.

  • Periodenansicht

    Sehen Sie, wer bis zum Ende einer Finanzperiode beigetreten war, oder zeigen Sie alle auf einmal.

  • Spalten nach Wahl

    Zeigen Sie in der Mitgliederliste nur die Spalten, die Sie brauchen. Die Auswahl gilt nur für Ihren Browser-Tab.

  • Mitglieder ohne E-Mail

    Erfassen Sie Personen, die keine E-Mail nutzen. Sie zählen im Register und in der Beitragsliste mit.

Öffentliche Anmeldung

Lassen Sie neue Mitglieder sich online bewerben und entscheiden Sie, wie sie aufgenommen werden.

Öffentliche Mitgliederanmeldung eines studentischen Cercles

  • Ihre eigene Anmeldeseite

    Ein Link für Website, Plakat oder soziale Medien. Mit Einleitung, Zahlungshinweisen und Bedingungen.

  • Automatisch oder geprüft

    Nehmen Sie Anträge sofort an oder prüfen Sie jeden einzeln und genehmigen oder lehnen ihn mit Begründung ab.

  • Ihre eigenen Fragen

    Fragen Sie, was Ihnen wichtig ist. Die Antworten bleiben im Profil als Anmeldeantworten erhalten.

  • Hinweis auf offene Anträge

    Offene Anträge erscheinen auf dem Dashboard, der Mitgliederseite und in der Seitenleiste, damit nichts vergessen wird.

Mitgliedskarten und Check-in

Eine Karte, die jedes Mitglied bei sich trägt, und ein Scanner, den jeder Helfer bedienen kann.

Digitale Mitgliedskarte auf dem Smartphone mit QR-Code und Namen des Mitglieds

Buchhaltung und Beiträge

Einfache Buchführung, die weiß, welches Mitglied bezahlt hat.

Buchhaltung mit Summen für Einnahmen und Ausgaben und einer Buchungstabelle

  • Finanzperioden

    Definieren Sie Perioden mit Anfangsbestand und schließen Sie sie zum Jahresende ab.

  • Kategorien

    Einnahmen- und Ausgabenkategorien mit Farben. Markieren Sie die, die Mitgliedsbeiträge sind.

  • Buchungen

    Datum, Betrag, Typ, Beschreibung, Referenz und Status. Verknüpfen Sie ein oder mehrere Mitglieder.

  • Belege

    Hängen Sie ein PDF oder Foto bis 10 MB an. Ziehen Sie eine Datei auf die Tabelle, um eine neue Ausgabe zu beginnen.

  • Beitragsstatus überall

    Bezahlt oder unbezahlt erscheint in der Mitgliederliste, im Mitgliedsprofil und im Scan-Ergebnis.

  • PDF-Periodenübersicht

    Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, mit Schlusssaldo, in Ihrer Sprache.

Kalender und Termine

Planen Sie das Jahr und lassen Sie Menschen sich anmelden.

Termin mit 16 von 16 vergebenen Plätzen, einer Warteliste mit 3 Personen und einem öffentlichen Link

  • Mehrere Kalender

    Farblich getrennte Kalender für Training, Spiele, Sitzungen oder Feste.

  • Anmeldung mit Kapazität

    Legen Sie ein Maximum fest, bestimmen Sie, wie die Anmeldung endet, und fügen Sie eigene Fragen hinzu.

  • Automatische Warteliste

    Überzählige Anmeldungen kommen der Reihe nach auf eine Warteliste und rücken nach, wenn jemand absagt.

  • Öffentlicher Link

    Lassen Sie Gäste ohne Mitgliedschaft sich anmelden, mit Bestätigungs-E-Mail und Absagelink.

  • Kalender-Abos

    Jeder Kalender hat einen ICS-Link für Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook.

  • Kalender im Mitgliederportal

    Mitglieder sehen Termine, melden sich an, markieren Interesse oder sagen ab, je nach Ihren Regeln.

E-Mail-Rundschreiben

Persönliche E-Mail an genau die richtige Gruppe.

E-Mail-Editor mit Personalisierungsvariablen und Zielgruppenauswahl

  • Persönliche Variablen

    Setzen Sie Vorname, Nachname, Adresse und mehr ein. Jedes Mitglied erhält seine eigenen Werte.

  • Flexible Zielgruppen

    Senden Sie an eine Statusgruppe, an ausgewählte Mitglieder oder an alle, die für einen Termin angemeldet sind.

  • Eingebaute Abmeldung

    Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Mitglieder, die sich abmelden, werden ausgeschlossen.

  • Versandverlauf

    Sehen Sie, was an wie viele Personen gesendet wurde, und verwenden Sie eine frühere Nachricht als Vorlage.

  • Monatliches Kontingent

    Jeder Plan enthält eine Anzahl Rundschreiben pro Monat, mit klarer Verbrauchsanzeige.

  • Ihre Absenderadresse

    E-Mails können von der eigenen Adresse Ihres Vereins gesendet werden, sobald diese für Sie eingerichtet ist.

Mitgliederportal

Mitglieder helfen sich selbst, damit der Vorstand es nicht muss.

Startseite des Mitgliederportals mit Mitgliedsstatus und anstehenden Terminen

  • Eigener Login pro Verein

    Zugang nur auf Einladung, mit Passwort und E-Mail-Bestätigung.

  • Profil bearbeiten

    Mitglieder halten Kontaktdaten und eigene Merkmale aktuell.

  • Termine und Karte

    Kalender, Anmeldung und digitale Karte an einem mobilfreundlichen Ort.

  • Sprachwahl

    Jedes Mitglied wählt Deutsch, Französisch oder Englisch.

Team und Berechtigungen

Jede Person bekommt den Zugriff, den sie braucht, und nicht mehr.

Tabelle des Teamzugriffs mit Berechtigungen pro Modul für jedes Teammitglied

  • Rollen pro Modul

    Mitglieder, Buchhaltung und Kalender können jeweils keiner, lesender oder schreibender Zugriff sein; der Kalender kennt zusätzlich die Stufe nur für Termine.

  • Einladungen ins Team

    Laden Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie legen ein Passwort fest und bestätigen ihre Adresse.

  • Vollzugriff

    Geben Sie vertrauenswürdigen Personen vollständige Kontrolle, einschließlich Teamverwaltung.

  • Einrichtungs-Checkliste

    Eine kurze Anleitung auf dem Dashboard führt neue Vereine durch die ersten Schritte.

Komfort im Alltag

Globale Suche mit passenden Mitgliedern, Buchungen und Terminen

  • Globale Suche

    Mit Cmd+K oder Strg+K durchsuchen Sie Mitglieder, Buchungen und Termine auf einmal.

  • Tastenkürzel

    Springen Sie mit einzelnen Tasten zwischen Dashboard, Mitgliedern, Scan, Buchhaltung, Kalender und Rundschreiben.

  • Responsiv auf jedem Bildschirm

    Karten, Schubladen und kompakte Listen auf dem Smartphone, volle Tabellen am Computer.

  • Barrierearm gestaltet

    Tastaturbedienung, sichtbarer Fokus, Sprunglinks und eine Grundlage nach WCAG 2.2 AA.

Datenschutz und Sicherheit

  • Getrennte Vereine

    Zugriffsregeln auf Zeilenebene halten die Daten jedes Vereins in der Datenbank getrennt.

  • Gehostet in Europa

    Hauptverarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

  • Gehashte Passwörter

    Passwörter werden gehasht, E-Mail-Adressen bestätigt und sensible Aktionen begrenzt.

  • Sie behalten die Kontrolle

    Löschen Sie Ihren Verein und alle Daten jederzeit in den Einstellungen.

Probieren Sie es mit Ihren eigenen Mitgliedern

Legen Sie Ihren Verein an, erfassen Sie ein paar Mitglieder und testen Sie 7 Tage lang jede Funktion kostenlos.

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