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Nexpense

Digitale Mitgliedskarte

Digitale Mitgliedskarte für Vereine und Clubs

Geben Sie jedem Mitglied eine Karte, die auf dem Smartphone lebt. Kein Druck, keine verlorenen Karten, nichts neu auszustellen, wenn sich Daten ändern. Ihr Team prüft Status und Beitrag mit einem Scan.

Digitale Karten kostenlos testenZu Apple Wallet hinzufügen
  • Läuft nie ab
  • Funktioniert als Screenshot
  • Optional mit Apple Wallet
Digitale Mitgliedskarte auf dem Smartphone mit QR-Code und Namen des Mitglieds

Warum Vereine Plastik- und Papierkarten hinter sich lassen

Gedruckte Mitgliedskarten haben versteckte Kosten. Jemand gestaltet und druckt sie, jemand verteilt sie, Mitglieder verlieren sie, und jede Änderung von Name oder Status bedeutet eine neue Karte. Schlimmer noch: Eine gedruckte Karte verrät nicht, ob der Inhaber in dieser Saison bezahlt hat, sodass der Helfer am Eingang trotzdem in eine Liste schauen muss.

Eine digitale Karte dreht das um. Die Karte ist nur ein Code, der auf den Datensatz des Mitglieds verweist. Alles Wichtige, etwa Name, Status und Beitrag, wird beim Scannen live nachgeschlagen. Auf der Karte kann nichts veralten, und nichts muss neu gedruckt werden.

So funktioniert die Mitgliedskarte von Nexpense

Digitale Mitgliedskarte auf dem Smartphone mit QR-Code und Namen des Mitglieds

Jedes aktive Mitglied mit bestätigter E-Mail-Adresse öffnet im Portal die Mitgliedskarte. Sie zeigt den Namen Ihres Vereins, den Namen des Mitglieds und einen großen QR-Code. Die Seite kann geöffnet bleiben, auf dem Startbildschirm abgelegt oder als Screenshot gespeichert werden; alles funktioniert weiter, weil sich der Code nie ändert.

iPhone-Nutzer können noch einen Schritt weitergehen und die Karte zu Apple Wallet hinzufügen, wo sie neben anderen Pässen liegt. So funktionieren Apple-Wallet-Karten.

Was im QR-Code steckt

Nur eine zufällige, dauerhafte Kartennummer mit Versionspräfix. Weder Name noch Status noch Beitrag stehen im Code, ein Foto der Karte verrät also nichts über die Person. Beim Scannen schlägt Nexpense das Mitglied auf dem Server nach und zeigt den aktuellen Stand.

Was Ihr Team beim Scannen sieht

Scan-Ergebnis auf dem Smartphone: aktives Mitglied, Beitrag bezahlt

Helfer öffnen Karte scannen auf einem beliebigen Smartphone oder Tablet und richten die Rückkamera auf den Code. Innerhalb einer Sekunde erscheinen Name, Status, E-Mail, Telefonnummer, Eintrittsdatum und ob der Mitgliedsbeitrag der offenen Finanzperiode bezahlt ist. Ein Link öffnet das vollständige Profil, und eine Liste der zuletzt gescannten Mitglieder hilft an einem vollen Eingang. Mehr zum QR-Code-Check-in.

Digitale Karten in vier Schritten einrichten

  1. Mitglieder anlegen

    Erstellen Sie Profile selbst oder lassen Sie Interessierte sich über Ihre öffentliche Anmeldeseite bewerben.

  2. Ins Portal einladen

    Mitglieder mit E-Mail-Adresse legen ein Passwort fest und bestätigen ihre Adresse einmalig.

  3. Zeigen, wo die Karte ist

    Senden Sie ein kurzes Rundschreiben: „Ihre digitale Karte finden Sie im Mitgliederportal.“

  4. Am Eingang scannen

    Geben Sie Ihren Helfern die Seite „Karte scannen“ und das passende Recht. Mehr braucht es nicht.

Wo digitale Karten im Vereinsjahr helfen

  • Saisonstart

    Neue und bestehende Mitglieder öffnen ihre Karte einmal und haben sie die ganze Saison, ohne dass beim ersten Training etwas verteilt werden muss.

  • Veranstaltungen nur für Mitglieder

    Helfer prüfen Status und Beitrag in einer Sekunde, der Eingang wird nie zum Engpass.

  • Mitgliederversammlung

    Prüfen Sie, ob Stimmberechtigte aktive Mitglieder mit bezahltem Beitrag sind, bevor Sie Stimmzettel ausgeben.

  • Willkommen für neue Mitglieder

    Die Karte ist da, sobald das Konto aktiv und bestätigt ist, sodass ein neues Mitglied seine Mitgliedschaft schon am ersten Tag belegen kann.

Weil die Karte eine Seite statt eines Gegenstands ist, löst sie auch das Problem „Ich habe meine Karte vergessen“: Das Smartphone haben Mitglieder fast immer dabei.

Papier, Plastik oder digital?

—PapierkartePlastikkarteDigitale Karte
Kosten pro MitgliedDruck, jede SaisonDruck und RohlingeKeine
Verloren oder ersetztNeu drucken und aushändigenNeu drucken und aushändigenPortal erneut öffnen
Zeigt aktuellen BeitragsstatusNeinNeinJa, beim Scannen
Änderungen der MitgliedsdatenNeue KarteNeue KarteAutomatisch
Muss ausgehändigt werdenJaJaNein

Datenschutz und Sicherheit

  • Die Kartenseite steht nur angemeldeten, aktiven Mitgliedern Ihres Vereins mit bestätigter E-Mail-Adresse zur Verfügung.
  • Der QR-Code enthält eine anonyme Kennung, niemals personenbezogene Daten.
  • Kartenabfragen sind pro Teammitglied und pro IP-Adresse begrenzt.
  • Nur Teammitglieder mit Zugriff auf den Mitgliederbereich können Karten scannen.

Häufige Fragen

Müssen Mitglieder eine App installieren?

Nein. Die Karte ist eine Seite im Mitgliederportal, und iPhone-Nutzer können sie optional zu Apple Wallet hinzufügen. Es gibt nichts herunterzuladen.

Läuft die Karte jedes Jahr ab?

Nein. Der Code ist dauerhaft. Ob das Mitglied aktiv ist und bezahlt hat, wird im Moment des Scannens live geprüft.

Was, wenn ein Mitglied einen Screenshot weitergibt?

Der Code enthält keine persönlichen Daten, und das Team sieht beim Scannen den echten Namen. Eine geliehene Karte fällt also sofort auf.

Geben Sie jedem Mitglied eine Karte, die nicht verloren geht

Starten Sie die Testphase, legen Sie ein paar Mitglieder an und sehen Sie die Karte in wenigen Minuten im Portal.

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