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Preise

Einfache Jahrespreise für Vereine

Zahlen Sie einmal im Jahr, nach der Zahl der aktiven Mitglieder. Jeder Plan enthält jede Funktion, Sie können also klein anfangen und erst wechseln, wenn es nötig wird.

  • 7 Tage kostenlos
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Alle Funktionen in jedem Plan
Nexpense-Dashboard mit aktiven Mitgliedern, Einnahmen und Ausgaben des Monats und Saldo

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Mitgliederzahl passt

Die Preise gelten pro Jahr. Die Grenzen gelten für aktive Mitglieder und für Rundschreiben pro Kalendermonat.

Starter

79 €

pro Jahr

Bis 50 aktive Mitglieder

Bis 300 E-Mails pro Monat

  • Mitglieder
  • Buchhaltung
  • Mitgliederportal
  • E-Mail-Rundschreiben
  • Terminkalender
Jetzt starten — Starter, 50
Beliebt

Standard

229 €

pro Jahr

Bis 150 aktive Mitglieder

Bis 1.000 E-Mails pro Monat

  • Mitglieder
  • Buchhaltung
  • Mitgliederportal
  • E-Mail-Rundschreiben
  • Terminkalender
Jetzt starten — Standard, 150

Plus

449 €

pro Jahr

Bis 300 aktive Mitglieder

Bis 2.500 E-Mails pro Monat

  • Mitglieder
  • Buchhaltung
  • Mitgliederportal
  • E-Mail-Rundschreiben
  • Terminkalender
Jetzt starten — Plus, 300

Pro

749 €

pro Jahr

Bis 500 aktive Mitglieder

Bis 5.000 E-Mails pro Monat

  • Mitglieder
  • Buchhaltung
  • Mitgliederportal
  • E-Mail-Rundschreiben
  • Terminkalender
Jetzt starten — Pro, 500

So funktioniert die Preisgestaltung

Die Pläne richten sich nach aktiven Mitgliedern. Mitglieder mit anderem Status, etwa inaktiv, ausstehend oder eingeladen, zählen nicht, was Vereinen entgegenkommt, deren Kader sich im Jahresverlauf ändern. Erreichen Ihre aktiven Mitglieder das Limit Ihres Plans, wird das Anlegen oder Reaktivieren eines weiteren mit einer klaren Meldung blockiert, und Sie können wechseln.

Selbst bei vollem Plan sind es etwa 1,50 € pro aktivem Mitglied und Jahr. Größere Organisationen mit mehr als 500 aktiven Mitgliedern kontaktieren uns für einen individuellen Plan.

Rundschreiben

Jeder Plan enthält ein monatliches Kontingent an Rundschreiben, gezählt pro Kalendermonat in UTC: 300 im Starter, 1.000 im Standard, 2.500 im Plus und 5.000 im Pro. Die Rundschreiben-Seite zeigt Ihren Verbrauch und verhindert einen Versand, der das Kontingent überschreiten würde. Konto-E-Mails wie Passwort-Zurücksetzen und Einladungen verbrauchen es nicht.

Die kostenlose Testphase und was danach passiert

Jeder neue Verein erhält 7 Tage Starter-Plan mit vollem Zugriff, ohne Kreditkarte. Tragen Sie vor Ende der Testphase in den Einstellungen die offizielle Bezeichnung und die Rechnungsadresse Ihres Vereins ein, damit wir Ihre Rechnung senden können.

Nach der Testphase erfolgt die Abrechnung per Rechnung. Bis die erste Zahlung verbucht ist, bleibt der Verein im Lesemodus verfügbar: Team und Mitglieder können sich anmelden und ihre Daten ansehen, aber nichts ändern. Sobald die Zahlung verbucht ist, ist wieder alles beschreibbar.

Brauchen Sie mehr Zeit? Kontaktieren Sie uns, wir können die Testphase verlängern.

Welchen Plan sollten wir wählen?

Zählen Sie Ihre aktiven Mitglieder von heute und lassen Sie etwas Luft für die kommende Saison. Ein Verein, der im Frühjahr dreißig Neuanmeldungen erwartet, sollte den nächsthöheren Plan wählen, statt sich in einen zu quetschen, der neue Mitglieder gerade dann blockiert, wenn sie kommen.

  • Starter passt zu kleinen Vereinen, Komitees und neu gegründeten Organisationen.
  • Standard ist die typische Wahl für einen Ein-Sparten-Sportverein oder einen mittelgroßen Studierendenverein.
  • Plus und Pro sind für Vereine mit mehreren Abteilungen, großer Jugendarbeit oder langer Mitgliedertradition.
  • Unsicher? Starten Sie die Testphase, legen Sie Ihre Mitglieder an und sehen Sie, wie viele aktiv sind. Sie können den Plan jederzeit wechseln.

Weil jeder Plan alle Funktionen enthält, bedeutet ein kleinerer Plan nie, auf etwas zu verzichten. Sie tauschen nur Spielraum gegen Preis.

Was jeder Plan enthält

  • Mitgliederregister mit eigenen Merkmalen, Suche und Filtern
  • Öffentliche Anmeldeseite mit optionaler Freigabe
  • Digitale Mitgliedskarten, QR-Check-in und Apple-Wallet-Pässe
  • Buchhaltung mit Finanzperioden, Kategorien, Belegen und PDF-Übersichten
  • Kalender mit Anmeldungen, Wartelisten, öffentlichen Links und ICS-Abos
  • E-Mail-Rundschreiben mit persönlichen Variablen und Versandverlauf
  • Mitgliederportal auf Deutsch, Französisch und Englisch
  • Teamzugriff mit Rollen pro Modul
  • Hosting im Europäischen Wirtschaftsraum und Auftragsverarbeitungsvertrag

Alle Möglichkeiten sehen Sie auf der Funktionsseite.

Nexpense im Vergleich zu den üblichen Alternativen

—Tabelle und ChatAllgemeine WerkzeugeNexpense
Beitragsstatus pro MitgliedManuellOft getrenntEingebaut
MitgliederportalNeinSeltenEnthalten
QR-Karten und Apple WalletNeinManchmal extraEnthalten
Termine mit WartelisteManuellEigenes WerkzeugEnthalten
Zugriff nach RolleAlles oder nichtsUnterschiedlichPro Modul
EU-Hosting und AVVKommt darauf anUnterschiedlichJa

Fragen zu den Preisen

Kann ich den Plan später wechseln?

Ja. Die Pläne richten sich nach aktiven Mitgliedern, Sie wechseln also nach oben, wenn Ihr Verein wächst. Kontaktieren Sie uns, und wir ändern den Plan Ihres Vereins.

Gibt es Einrichtungs- oder Pro-Nutzer-Gebühren?

Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühren, und Sie können so viele Teammitglieder einladen, wie Sie brauchen.

Zahlen wir für Mitglieder, die ausgetreten sind?

Nein. Nur aktive Mitglieder zählen zu Ihrem Plan, wer auf inaktiv gesetzt wird, gibt also einen Platz frei.

Welche Währung und Zahlungsart?

Die Preise gelten in Euro pro Jahr und werden an die Rechnungsadresse Ihres Vereins berechnet.

Kostenlos starten, zahlen, wenn Sie überzeugt sind

Sieben Tage, um jede Funktion mit Ihren eigenen Mitgliedern auszuprobieren. Keine Kreditkarte nötig.

7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig